Náklady na rozesílku PR balíčků
Kromě produktů a poštovného hlavně čas: psaní tvůrcům, sbírání adres, přepisování objednávek, balení a dohledávání výstupů — a ten se do rozpočtu obvykle nezapočítá.
Rozesílka vypadá levně, dokud se nezačne počítat práce. Ta nemá fakturu, a tak se na ni v rozpočtu zapomíná.
Z čeho se náklad skládá
Do rozpočtu rozesílky patří pět položek. Faktura přijde jen za některé z nich.
- Produkty — v nákupní ceně, ne v prodejní.
- Obal, výplň a tištěný lístek.
- Poštovné, případně i zpáteční za nedoručené zásilky.
- Čas: výběr tvůrců, zprávy, adresy, objednávky, balení, dohledávání výstupů.
- Opravy: záměna variant, špatné adresy, dosílky.
Jak spočítat čas
Vezměte jednu zásilku a projděte ji od první zprávy po dohledání výstupu. Zapište si, kolik času zabral každý krok, a vynásobte to počtem zásilek. Pak to převeďte na peníze podle toho, kolik stojí hodina člověka, který to dělá.
Výsledek překvapí hlavně proto, že se čas rozkouskuje do mnoha drobných úkonů a nikdo ho nevidí pohromadě.
Počítejte i opakování
Rozesílka nebývá jednorázová. Když ji chcete dělat pravidelně, násobte čas počtem kol, ne jednou kampaní.
Vlastní člověk, nebo služba
Vlastní člověk se vyplatí, když je práce pravidelná a je jí dost na celý úvazek. Když přichází nárazově — k uvedení novinky nebo do sezóny —, bývá výhodnější ji předat ven, protože nemusíte nikoho platit mezi kampaněmi.
Ať se rozhodnete jakkoli, část práce zůstane u vás: vybrat produkt, schválit rozpočet a připravit zboží.
Jak o tom mluvit s vedením
Vedení chce vědět dvě věci: kolik to bude stát celkem a podle čeho se pozná, že to fungovalo. Na první odpoví váš výpočet i s časem lidí. Na druhé to, co budete měřit — kolik tvůrců produkt dostalo, kolik o něm něco zveřejnilo a co z toho vzniklo dál.
Časté dotazy
Kolik stojí jeden PR balíček?
Záleží na produktu, obalu a dopravě, a hlavně na tom, kolik práce je kolem něj. Proto se vyplatí počítat celou rozesílku, ne jednu krabici.
Mám produkt počítat v prodejní ceně?
Do rozpočtu v nákupní, protože to je skutečný náklad. Prodejní cena se hodí, když chcete ukázat, jakou hodnotu tvůrci dostali.
Vyplatí se influencer marketing malé firmě?
Zjistíte to jen tak, že rozesílku dotáhnete až k vyhodnocení. Začněte menší a měřte.